Pflichtenübertragung - ein wichtiger Baustein der Organisation

Zur Entlastung des Unternehmers, zur Integration der Arbeitssicherheit in die Organisation, zur Einbindung der Verantwortlichen in die Aufgaben der Arbeitssicherheit, zur Herstellung einer wirksamen Umsetzung von Zielen des Arbeitsschutzes.

Die Voraussetzung für eine erfolgreich praktizierte Wahrnehmung der übertragenen Pflichten besteht in einem sorgfältig austarierten Vertragstext. Beide Seiten der Vereinbarung, die zusätzlich übernommene Verantwortung und die Zuweisung geeigneter Kompetenzen, müssen im gemeinsamen Gespräch entwickelt werden.  

Statt der ziemlich kapp gehaltenen Musterformulare der Berufsgenossenschaften erhalten meine Kunden eine rund drei Seiten umfassende Vorlage. Hier sieht man die Seite 1 von 3.

Im PV-Hype !

Komplett-Beratung mit allen Dokumenten.

Generelle GBU Photovoltaik-Montage + Ergänzende GBU PV-Montage, projektbezogen

plus das gleiche für DC + AC Elektroinstallation

plus Beratung zu allen erforderlichen Sicherungstechniken

plus Rettungskonzept

Dokumente für Behörden in deutsch, für Mitarbeitende in ihrer Sprache!

Ausriß:

ziemlich cool !

Monitoring - Steuerung von Maßnahmen - Status auf 1 Blick - Betrachtungszeitraum pro Quartal oder pro Halbjahr

VORHER / NACHHER an einem Beispiel:

• ZUSAMMENFASSUNG DER WICHTIGSTEN THEMEN
• KLARER ÜBERBLICK
• FORTSCHRITT MIT JEDEM DATENINPUT SOFORT SICHTBAR
• GEWÄHRLEISTET DIE GENAUE STEUERUNG DER BETRIEBSAKTIVITÄTEN
• ZIEL IST DIE SCHULNOTE "1" MIT ERLEDIGUNG ALLER WESENTLICHER AUFGABEN DES ARBEITGEBERS

Es müssen wirksame Schutzmaßnahmen definiert werden, die auch im Alltagsbetrieb akzeptiert und umgesetzt werden. Zahlreiche Unfälle durch Absturz oder durch Strom zeigen an, wie wichtig konsequentes Handeln ist. Die branchentypisch ständig wechselnden Baustellen und Arbeitsbedingungen erfordern eine klare Organisation der Schutzmaßnahmen: Klar definierte Aufgaben und Verantwortlichkeiten, dokumentierte Risikobewertung und Maßnahmen für jeden Montage- und Installationsauftrag, monatliche Begehung von Baustellen, halbjährliche Unterweisung der Beschäftigten.

An sich ist Bildschirmtätigkeit seit den 1970er Jahren ein Standardthema der Arbeitssicherheit. Umso faszinierender, sich mal neu und genau mit den rechtlichen Rahmenbedingungen auseinanderzusetzen. Und das tun wir mit dieser aktualisierten Checkliste! Dabei zeigt die Erfahrung gerade der Jahre ab 2020, wie deutlich die Arbeitszufriedenheit der Mitarbeitenden steigt mit einem ausdrücklichen Engagement des Arbeitgebers für guten und vollständigen Arbeitsschutz. Ein Beispiel: Lärm im Büro. Noch ein Beispiel: Regelung zum Homeoffice.

Fit for Audit + Fit for Audit + Fit for Audit

Compliance Tool for EU / Germany

32 checkpoints, 10 pages

>>> NEWS <<<

+++ In dichter Folge: Erneut eine neue Unfallverhütungsvorschrift. Diesmal muss der gesetzliche Mutterschutz an die aktuellen Corona-Bedingungen angepasst werden. +++

+++ Zeigen Sie mir mal Ihre Gefährdungsbeurteilung zur C-ASR +++

Vermeiden Sie Schadensersatzansprüche von erkrankten Mitarbeitern durch eine konsequente rechtskonforme Umsetzung der Schutzmaßnahmen gemäß C-ASR vom 20.08.2020

Die bisherigen "Standards" des Bundesarbeitsministeriums vom April 2020 wurden mit einem Update vom August 2020 zur gesetzlich verpflichtenden "Regel".

Jetzt müssen Sie den Nachweis erbringen, dass Sie die Checkpunkte der C-ASR in konkrete Schutzmaßnahmen umgesetzt haben.

Bei mir erhalten Sie das erforderliche Formular der Gefährdungsbeurteilung.

+++ Wie gelingt die Rückkehr ins Büro +++

"Wie kann ich wieder mehrere Mitarbeiter in einem Raum beschäftigen, ohne das Infektionsrisiko gleichzeitig unverantwortbar zu erhöhen?" 

In diesen Tagen quälen sich immer mehr Entscheider mit dieser Frage. Gründe dafür gibt es viele, von dringender Projektarbeit im Team über Kundenpräsentationen bis hin zu Betriebsfesten und sonstigen Zusammenkünften.

Überlegen Sie, ob diese Tipps hilfreich für Ihren Betrieb sind:

• Kompensieren Sie bei länger als 10 Minuten andauernder Unterschreitung des Mindestabstandes von 2 Metern mit einer Investition in einen geeigneten Lüfter mit HEPA-Filter. Beispiel: Dyson pure humidify+cool für einen Raum bis 40 qm Fläche.
• Klären Sie, ob Ihre Klimaanlage mit HEPA-Filter ausgerüstet ist bzw. nachgerüstet werden kann.

Sorgen Sie dafür, dass jeder Anfangsverdacht auf Coronaerkrankung sofort (!) medizinisch abgeklärt wird (Anruf beim Gesundheitsamt). 

Führen Sie laufend aktualisierte Anwesenheitslisten.

Bereiten Sie Ihren Betrieb darauf vor, dass bei Feststellung einer positiven Coronaerkrankung alle Kontaktpersonen sofort in Quarantäne geschickt werden.

26.05.2020

+++ Das Leben (Lernen und Arbeiten) nach draußen verlagern +++

"Weniger investieren in Händewaschen ..., mehr investieren in die Überlegung, wie können wir in jeder denkbaren Situation jetzt ein pragmatisches Umfeld schaffen, in dem Aerosolübertragung weniger ermöglicht wird."

"Massenübertragungsereignisse treiben die Epidemie, bei solchen Super Spreading Events finden Übertragungen doch eher über Aerosole statt."

Neue Studie (16.04.2020, Japan) läßt erkennen, dass das Ansteckungsrisiko in Räumen 19-mal höher ist als draußen.

Hauptübertragungsorte (aktuelle Studie, London) sind Kirchen, Arbeiterwohnheime, Seniorenwohnheime, Krankenhäuser, Schiffe, Schulen, Sportstätten, Bars, Shoppingläden, Konferenzzonen. Hinzu kommt der öffentliche Nahverkehr, insbesondere in Situationen mit geringer Durchlüftung (Busse, Trambahnen, U-Bahnen, ...).

FAZIT

Alles an Aktivitäten nach draußen verlagern, was geht, zum Beispiel in:

• Kitas
• Schulen
• Besprechungen  
• mit dem Rad zur Arbeit

Quelle: Hören Sie rein in den Podcast des NDR, ab Sprechminuten 26

Christian Drosten, Chef der Virologie an der Charitè (Berlin), beschreibt in dem NDR-Podcast vom 12. Mai 2020 eine neue Erkenntnis. Bislang wurden lediglich zwei Übertragungswege genannt, das sind Kontaktinfektion und Tröpfcheninfektion.

Folglich kennen wir alle spätestens seit April die Notwendigkeit der Desinfektion von Kontaktflächen, des Händewaschens und des Abstandhaltens sowie des Armbeugen-Niesens.

Die aktuelle Einschätzung von Drosten zur Bedeutsamkeit der Übertragungswege lautet:

• 45% Tröpfchen
• 45% Aerosole
• 10% Kontaktflächen.

QUELLE: Hören Sie herein in den NDR-Podcast, ab 8:30

01.05.2020

+++ Neue Pflichtübung: Betriebliches Maßnahmenkonzept zum Infektionsschutz vor SARS-CoV-2 +++

Der neue SARS-CoV-2-Arbeitsschutzstandard (BMAS 16.04.2020) und die Biostoffverordnung (22.07.2013) verpflichten jeden Arbeitgeber dazu, seine Betriebsorganisation jetzt grundlegend zu überprüfen und wirksame zusätzliche Infektionsschutzmaßnahmen zu planen und zu etablieren.

>> Die notwendigen Formulare liegen fertig in meiner Schublade. Es kann gleich losgehen! Buchen Sie meine Dienstleistung und Beratung. Sichern Sie ihre Betriebs- und Lieferfähigkeit. Vermeiden Sie Infektionen, Quarantäne, drohende Insolvenz aufgrund behördlicher Betriebsschließung. <<

04.03.2020

+++ Arbeitssicherheit unterstützt Bauplanung +++

Anforderungen des Bauherren, die Vorgaben des Brandschutzes, des Imissionsschutzes, der Bauordnung, der DIN.

Ein Architekt sieht sich einer Front von Zwängen gegenüber, und er will dennoch seine kreative Handschrift einfließen lassen.

Und dann muss er auch noch die Belange des Arbeitsschutzes berücksichtigen!!!

Im Spagat zwischen diesen so zahlreichen und - leider - auch noch divergierenden Grenzziehungen müssen  Architekt und Bauherr auch immer noch die Sphären der juristischen und der finanziellen Verantwortung im Auge behalten.

Je früher im Planungsverlauf die Expertise der Arbeitssicherheit (Stichwort Arbeitsstätten- / Versammlungsstätten- / Beherbergungsrecht u.a.) eingebunden wird, umso eher können mehrfach teure Umplanungen oder gar Korrekturen während der Bauphase vermieden werden. 

Sparen Sie Zeit, Geld, Nerven. Vermeiden Sie verspätete Plananpassungen oder gar bauliche Nachbesserungen. Verhindern Sie erst recht eine drohende Stilllegung der Arbeitsstätte und ein Bußgeldverfahren!

Meine Leistungen umfassen auch

• Überprüfung der Plandokumente
• Check der Gutachten 
• Begleitung während der Bauphase

10.12.2019

+++ Gefährdungsbeurteilung Psychische Beeinträchtigungen im Betrieb +++

Dieser Themenbereich ist mittlerweile im Alltag angekommen.

Die (orientierende) Ermittlung der psychischen Beeinträchtigung bei der Arbeit wird ganz einfach durch diese Checkliste vorgenommen:

31.01.2019

+++ Gefährdungsbeurteilung im Fokus +++

Jeder Betrieb muss sich mit Dokumenten ausweisen hinsichtlich

• Segmentierung der Gefährdungsbeurteilung in Büro-Bildschirmtätigkeit / Psychische Belastungen am Arbeitsplatz / Mutterschutz-Check18 / Brandschutz / Arbeitsstätten / Betriebsmittel / Elektrotechnik / ...
• Phaseneinteilung: Ermittlung (Checklisten) / Organisation / Bewertung / Ideensammlung / Maßnahme-Entscheidungen / Wirksamkeits-Überprüfung.

16.09.2017

+++ Neue Website eröffnet: VERTRIEB des Softwareprodukts "IT-Docs Gefährdungsbeurteilung" +++

Die Gefährdungsbeurteilung ist der Dreh- und Angelpunkt der betrieblichen Arbeitssicherheit.

Stellen auch Sie mit "IT-Docs" die Gefährdungsbeurteilung in den Mittelpunkt Ihrer Arbeitssicherheit!

Sie haben die einfache Wahl:

• classic solution: Beratung und Erstellung der Gefährdungsbeurteilung durch Arbeitssicherheit Hillebrand.
• professional solution: Kaufen Sie IT-Docs bei mir! Der workflow in IT-Docs führt Sie zur Gefährdungsbeurteilung. 

Eine pfiffige Lösung: IT-Docs Applikation "Gefährdungsbeurteilung & Unterweisung"

• Ich bin Vertriebspartner IT-Docs
• Ich zeige Ihnen die Funktionalitäten von IT-Docs
• Investieren Sie 30 - 45 Minuten am Telefon + Remote-Präsentation
• Danach stehen Ihnen neue Alternativen zur Verfügung

Schreiben Sie mir unter >Kontakt< nur das Stichwort IT-Docs und einen TelTermin-Wunsch.

Ihr Ulrich Hillebrand

==>>> Sie erledigen es im Handumdrehen 

==>>> you manage it in the twinkling of an eye

09.11.2016

+++ Arbeitsschutzziele +++

Au weh! --- Ziele? Ziele!!!

Die Berufsgenossenschaften wachen in Deutschland darüber, dass die Kosten für berufsbedingte Erkrankungen und Unfälle so gering wie möglich ausfallen. 

Die gesetzlichen Grundlagen finden sich in den Sozialgesetzbüchern. In regelmäßigen Arbeitsgesprächen der Spitzenverbände werden die Regeln konkretisiert, die die Lastenverteilung für die drei Versicherungsbereiche Berufsgenossenschaften, Krankenkassen und Rentenversicherungsträger festgelegen.

Seit der Fusion der gewerblichen Berufsgenossenschaften und der (kommunalen) Unfallkassen zur DGUV (Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung) im Jahr 2007 wurden die althergebrachten UVVen überprüft, konsolidiert und dereguliert. Dabei wurde den Arbeitgebern mehr Verantwortung bei der Umsetzung der betrieblichen Arbeitssicherheit überantwortet. Gleichzeitig verstärkte die DGUV die Formulierung von Zielvorstellungen für die praktische Arbeit im Arbeits- und Gesundheitsschutz. Hierfür wurde auch eine spezielle Internet-Plattform entwickelt, das GDA-Portal (GDA = Gemeinsame Deutsche Arbeitsschutzstrategie).

So entstand zunächst für den Zeitraum 2007-2012 und aktuell für den Zeitraum 2013-2018 eine präzise Formulierung der Arbeitsschutzziele. Die aktuellen strategischen Ziele lauten:

• Verbesserung der Organisation des betrieblichen Arbeitsschutzes
• Verringerung von arbeitsbedingten Gesundheitsgefährdungen und Erkrankungen im Muskel-Skelett-Bereich
• Schutz und Stärkung der Gesundheit bei arbeitsbedingter psychischer Belastung

Diese Ziele sollten auch in der alltäglichen Umsetzung Ihrer betrieblichen Arbeitssicherheit verankert sein.

Kurz-Test
Wie lauten für Ihren Betrieb...

1. die Ergebnisse des GDA-ORGAchecks?
2. die Resonanz Ihrer Mitarbeiter auf Angebote von www.gdabewegt.de zur Verringerung von Muskel-Skelett-Erkrankungen?
3. die Lösungsvorschläge Ihrer Mitarbeiter zur Minderung der im Psyche-Check erkannten (Fehl-) Belastungen im Betrieb?

Denken Sie darüber nach!

18.10.2016

+++ Ein Sicherheitstag +++

Na klar - jeder Tag ist sicher! Also ist jeder Tag auch ein Sicherheitstag!

Oder doch nicht?

Denken Sie doch mal an das jährliche Mitarbeitermeeting. Der Chef hält eine kurze (Lobes-) Rede, die neuen Projekte werden vorgestellt, vielleicht auch die Zahlen des ablaufenden Jahres. Und dann?

Halt - gehen Sie dann nicht gleich nach Hause. Gehen Sie erst zu den kleinen Snacks, nehmen ein Glas Orangensaft (darf es auch ein Bananen-Spinat-Orangen-Limetten-Saft sein?).

Und dann führt sie der Chef nochmals zurück in den Raum. Er stellt den Betriebsarzt vor, deutet auf die Betrieblichen Ersthelfer (er dankt ihnen für das zusätzliche Engagement), er holt die Brandschutzhelfer nach vorne (meist die gleichen KollegInnen) und erinnert kurz an die "super gelungene - weil nur ganze 16 Minuten dauernde - Evakuierungsübung". Mit einem Kopfnicken leitet er über zu Herrn Hillebrand, den hier jeder kennt als "unseren Sicherheitsingenieur" und fordert nochmals volle Aufmerksamkeit für die kommende halbe Stunde. Er sagt, es geht um eine Agenda, die er genauso wichtig findet wie die Themen zuvor. Es geht nun (beispielsweise) um folgende Themen:

• Wie sahen die Probleme nach der "Analyse der psychischen Belastungen" aus und welche Vorschläge gab es zur Linderung bzw. Behebung der Probleme? Welche Maßnahmen hat die Geschäftsleitung letztlich beschlossen?
• Fast alle Mitarbeiter waren in den drei zurückliegenden Jahren bei der jährlich angebotenen betriebsärztlichen Augenuntersuchung. Und für wieviele Kollegen war der Hinweis auf eine mangelnde Anpassung ihrer Sehhilfe nützlich? In wievielen Fällen führte diese Anregung überhaupt erst zur Versorgung mit einer speziell auf den Bildschirmarbeitsplatz angepaßten "Business-Brille"?
• Wie steht es heute um die früher zahlreichen Krankheitsfälle wegen Rückenschmerzen und "Tennisarm"? Die Investition in eine moderne Büromöblierung vor sieben Jahren hatte zur allseitigen Enttäuschung zunächst keine Besserung gebracht. Erst die kontinuierliche Detailarbeit der Arbeitssicherheit am Büroarbeitsplatz vor Ort und die interne Schulung des Sicherheitsbeauftragten in Sachen "Ergonomie" und "Einüben des ergonomisch sinnvollen Verhaltens" führten mittlerweile zu vollem Erfolg. Beim Krankheitsbild Rückenschmerzen und Tennisarm konnte allen Betroffenen zur Heilung verholfen und nachhaltig richtiges Verhalten eingeübt werden. Ja nach Situation wurden mit Erfolg auch spezielle Büroprodukte beschafft - zum Beispiel als Ersatz für die Zeigerführung mittels Maus.

Vielleicht stehen auf der Agenda eines anderen Betriebes ganz andere Themen auf der Tagesordnung.

Was bleibt?

Der Aufmerksamkeitswert eines Sicherheitstages ist enorm!

Der zeitliche Aufwand für diese Form der Arbeitssicherheitsunterweisung läßt sich genau einjustieren, von 1 Stunde bis mehr.

Denken Sie darüber nach!

23.09.2016

+++ Schon wieder Brandschutz +++

Haben Sie auch schon? Ja - ein Haus gebaut. Oder übernommen. Dann kennen Sie die Pflichten des Bauherren, des Gebäudebetreibers, aus eigener Anschauung. Als solcher sind Sie für die korrekte Ausgestaltung des Technischen Brandschutzes verantwortlich. Alternativ haben Sie diese Verantwortung vielleicht vertraglich einer Baufirma, einem Generalübernehmer oder dem Gebäudeverwaltungsdienstleister übertragen.

Zu dieser Verantwortung gehört alles, was bei der Errichtung des Gebäudes vom Gutachter, der das sog. Brandschutzkonzept geschrieben hat, festgelegt und mit der lokalen Brandschutzbehörde abgestimmt wurde. Die Fluchtwegelängen, die Fluchtwegekennzeichnung, die diversen Brandschutztechniken (Brandabschnitte, Rauch- und Brandschutztüren, Art der Löschwasserversorgung, Alarmmeldetechnik, Anzahl und Verteilung der Feuerlöscher usw.) sowie nicht zuletzt die Ausfertigung und Positionierung der Flucht- und Rettungspläne.

Um diese kurz F+R-Pläne genannten Aushänge geht es hier in dieser Geschichte.

Falls Sie mit Ihrem Betrieb jedoch "nur" Mieter in einer gewerblich genutzten Fläche sind, sieht diese Sache für Sie anders aus. Aber nicht immer einfach. Denn manchmal fehlen einfach einige dieser Dinge, wie zum Beispiel die Feuerlöscher oder die F+R-Pläne. Dann tauchen wohl Fragen auf wie diese:

1. Wer ist eigentlich in der Pflicht, der Vermieter / Bauherr oder der Mieter?
2. Sind denn in allen Gewerbegebäuden F+R-Pläne erforderlich?

Die Arbeitsstätten-Richtlinie ASR A2.3 (Stand 2014) sagt

2 Anwendungsbereich

Diese Arbeitsstättenregel gilt für das Einrichten und Betreiben von Fluchtwegen sowie Notausgängen in Gebäuden und vergleichbaren Einrichtungen, zu denen Beschäftigte im Rahmen ihrer Arbeit Zugang haben, sowie für das Erstellen von Flucht- und Rettungsplänen und das Üben entsprechend dieser Pläne. 

9 Flucht- und Rettungsplan

(1) Der Arbeitgeber hat für die Bereiche in Arbeitsstätten einen Flucht- und Rettungsplan aufzustellen, in denen dies die Lage, die Ausdehnung und die Art der Benutzung der Arbeitsstätte erfordern.

Dies kann beispielsweise in folgenden Fällen erforderlich sein:

- bei unübersichtlicher Flucht- und Rettungswegführung (z. B. über Zwischengeschosse, durch größere Räume, gewinkelte oder von den normalen Verkehrswegen abweichende Wegführung) 

- bei einem hohen Anteil an ortsunkundigen Personen (z. B. Arbeitsstätten mit Publikumsverkehr)

- in Bereichen mit einer erhöhten Gefährdung (z. B. Räume nach Punkt 5 (2) c) bis f)), wenn sich aus benachbarten Arbeitsstätten Gefährdungsmöglichkeiten ergeben (z. B. durch explosions- bzw. brandgefährdete Anlagen oder Stofffreisetzung).  

Meine Antworten lauten daher:

(1) Das Einrichten und Betreiben von Fluchtwegen - und damit auch die Aufstellpflicht von F+R-Plänen - gehört in den Verantwortungsbereich des Vermieters / Bauherrn / Gebäudebetreibers. Es ist nicht Pflicht des Mieters.

(2) Bei übersichtlicher Flucht- und Rettungswegführung, zum Beispiel bei ausschließlich kurzen Rettungswegen (bis 10 Meter) und direktem ungehinderten ebenerdigen Fluchtweg ins Freie kann auf F+R-Pläne verzichtet werden. Hinweis: Diese Bedingungen müssen aber für alle (!) Arbeits- bzw. Aufenthaltsplätze zutreffen. 

Tja, nicht ganz einfach, gerade deshalb gibt es diese Information hier.

***

ps

Für den Organisatorischen Brandschutz dagegen ist immer der Arbeitgeber (egal ob Mieter...) vor Ort verantwortlich. Also für die Ausbildung der Brandschutzhelfer, der jährlichen Unterweisung aller Mitarbeiter über das Verhalten bei Rauch und Feuer, über die Handhabung der Feuerlöscher und für regelmäßige Evakuierungsübungen.

15.09.2016

+++ Es brennt ! +++

Wir wissen nicht welche Erfahrung Sie mit Betriebsunfällen haben, aber gut geht anders. Es reicht schon ein Unwohlsein nach Kontakt mit Rauchgas, oder im Fall eines Quetschunfalls ein verbundener Finger. Oder ein ähnliches Vorkommnis.

Die Geschichte geht so: Der Mitarbeiter geht auf jeden Fall zum Arzt; der Arzt behandelt seinen Patienten und muss die Berufsgenossenschaft informieren; die Berufsgenossenschaft steht dann vor Ihrer Türe. Unangemeldet !!!

Und durchforstet Ihren ganzen Betrieb. 

Sie bekommen einen langen Brief mit jede Menge Auflagen und Terminen.

Sie haben damit vielleicht unerwartete Arbeit, die sich Monate hinzieht.

Also:

Vorsorgen ist besser. Besser ist konsequente Arbeitssicherheit.

In diesem Fall hätten wir das kaputte Heizgerät aus dem Verkehr gezogen.

In jedem Fall hätten wir in der Mitarbeiterunterweisung das richtige Verhalten bei Rauch und Feuer trainiert.

14.09.2016

+++ Wer will noch mehr Stress? +++

Wir wissen nicht wie es Ihnen mit Behörden geht, aber gute Stimmung kommt meist von woanders her. Ein Behördenbrief oder eine Spontankontrolle löst möglicherweise einige hektische Arbeit aus.

Entweder man hatte schon immer ein schlechtes Gewissen oder jetzt bekommt man eines. Wer ärgert sich nicht (über sich selbst), wenn anschließend gefragt wird "Hast du das nicht kommen sehen?" oder "Dachtest wohl es geht gut wie in all den letzten Jahre?" und "Bist wohl ein Zocker!"

Also:

Wer viel Adrenalin liebt (und verspottet werden verträgt), der liest hier nicht weiter.

Alle anderen mal herhören:

Wir sorgen dafür, daß Sie vorbereitet sind. Schließlich haben Behörden immer Recht.

Und das Beste: Wir teilen uns die Mühe.